Cyfryzacja archiwów przynosi firmom przetwarzającym każdego dnia setki dokumentów wiele korzyści, m.in. skraca czas przeszukiwania akt, poprawia jakość oryginalnej dokumentacji i przede wszystkim redukuje koszty. Elektroniczna archiwizacja dokumentów pracowniczych  wychodzi naprzeciw przedsiębiorcom, którzy zgodnie z polskim prawem są zobowiązani do prowadzenia teczki osobowej każdego pracownika oraz przechowywania odpowiednich dokumentów nawet przez pięćdziesiąt lat. Możliwość archiwizowania dokumentacji pracowniczej w wersji cyfrowej pozwala na ochronę kluczowych akt nawet w przypadku zniszczenia ich papierowych oryginałów, a warto pamiętać, że to pracodawca odpowiada za ewentualne zniszczenie akt niezależnie od tego, czy jego przyczyną był pożar czy powódź.

Obecnie akta, które występują w formie elektronicznej, muszą mieć również swój papierowy oryginał. Plany resortu pracy dotyczące możliwości całkowitej cyfryzacji teczek pracowników maja na celu usprawnienie pracy administracyjnej firm i ograniczenie ich wydatków związanych z przechowywaniem, przesyłaniem czy  drukowaniem dokumentów.

Firmy, które już teraz zdecydują się na cyfryzację archiwów pracowniczych, będą miały do dyspozycji odpowiednie narzędzia informatyczne pozwalające na przechowywanie elektronicznej kopii teczki osobowej pracownika w formie skanów oryginalnych dokumentów. Takie rozwiązania są przeznaczone w głównej mierze dla firm i instytucji, które zatrudniają wielu pracowników i mają utrudniony (ze względu na rozproszona strukturę organizacyjną) bieżący dostęp do dokumentów przechowywanych w tradycyjnym archiwum. Cyfryzacja archiwów pozwoli uzyskać szybki i łatwy dostęp do teczki osobowej pracownika. Dane przechowywane w formie cyfrowej są w pełni bezpieczne, dzięki systemowi nadawania uprawnień, który pozwala na wgląd w archiwum tylko upoważnionym do tego osobom.

Oferujemy narzędzie, które w pełni usprawni pracę w Państwa firmie, pozwoli efektywniej zarządzać czasem pracowników oraz da osobom upoważnionym wgląd w każdym czasie i miejscu do elektronicznych teczek pracowniczych. Dostęp do naszego systemu on-line pozwoli usystematyzować dokumenty wg Państwa upodobań oraz potrzeb, tak aby były zawsze dostępne i aby można było z nich swobodnie korzystać.

 

 

Kompleksowa obsługa IT w Warszawie

 

Zajmujemy się świadczeniem profesjonalnych usług z zakresu obsługi informatycznej firm na terenie Warszawy. Zapewniamy pełną obsługę informatyczną, obsługę sieci komputerowych oraz bezpieczeństwo danych. Każdemu z naszych Klientów zapewniamy indywidualne podejście, wysoki standard obsługi, kompleksowe rozwiązanie problemów oraz dostosowanie się do indywidualnych oczekiwań.  Oferujemy także usługi informatyczne dla firm, które kierujemy do klientów, którzy potrzebują pomocy przy konfiguracji sprzętu, aktualizacji systemów lub oczekują profesjonalnego doradztwa. Polecamy nasze usługi IT firmom z Warszawy oraz z całej Polski.  Przygotowaliśmy również ofertę dla klientów indywidualnych. Zapraszamy do współpracy!

 

 

Usługi IT outsourcing dla klientów indywidualnych

Wszelkie usługi związane z obsługą informatyczną kierujemy także do klientów prywatnych Oferujemy im fachową pomoc oraz rozwiązania dostosowane do ich potrzeb. Zapewniamy natychmiastową reakcję, a także elastyczność i kompleksowość.

Nasze usługi IT oznaczają wysoki standard obsługi oraz zadowolenie klienta. Zapraszamy do współpracy osoby z Warszawy oraz całej Polski – zapewniamy kompleksową pomoc zdalną.